A Biblioteca Pública e Arquivo Regional Luís da Silva Ribeiro presta uma função pública certificativa e de registo de averbamentos dos fundos documentais à sua guarda.
Arquivos paroquiais
Registos de batismo, registos de casamento, registos de óbitos, até 1911. Para uma certidão de registos ocorridos em data posterior a 1911, dirija-se a uma Conservatória de Registo Civil.
Cartórios notariais até 1974
Arquivos judiciais até 1980
Emissão de certidões:
Presencialmente, por email ou por carta.
Para localizar o documento pretendido forneça-nos o máximo de informação possível.
Certidões paroquiais
Se necessita de uma certidão de nascimento, casamento ou óbito, deve saber previamente:
Nascimento: o nome do registado, a data de nascimento e/ou de batismo, a filiação (nomes dos pais) e a paróquia ou freguesia do concelho, nas ilhas Graciosa, São Jorge e Terceira.
Casamento: os nomes dos nubentes, a data do casamento e a paróquia ou freguesia do concelho, nas ilhas Graciosa, São Jorge e Terceira.
Óbito: o nome do falecido, a data do óbito e a paróquia ou freguesia do concelho, nas ilhas Graciosa, São Jorge e Terceira.
De salientar que os assentos de batismo/nascimento, casamentos e óbitos, até 1911, encontram-se online no site http://www.culturacores.azores.gov.pt/ig/.
Certidões notariais
Se necessita de certidão de um ato notarial como escritura, testamento, doação, partilha, etc. é necessário que saiba os nomes dos outorgantes, o cartório e o notário, bem como a respetiva data.
Certidões judiciais
Se necessita de certidão de um processo judicial como inventário orfanológico, inventário obrigatório, processo crime, etc., tem de saber os nomes dos intervenientes no mesmo, qual o Tribunal em que correu o processo e a respetiva data. No caso de inventário orfanológico/obrigatório, os nomes dos intervenientes determinantes são o do inventariado e o do inventariante ou cabeça de casal.
Pagamento
O pagamento tem de ser sempre efetuado em € (euros), antes da entrega da certidão e enviado comprovativo de pagamento para o mail de quem está a tratar a pesquisa.
| Custo das certidões / Certificates Price | ||
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Arquivos Paroquiais Certidão: 20,00 € |
Arquivos Notariais Certidão (20 páginas): 22,00 €
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Arquivos Judiciais / Inventários Certidão até 25 páginas (laudas): 12,75 € Certidão entre 26 e 50 páginas: 20,40 € Certidão com mais de 50 páginas: |
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Parish Archives Certificate: 20,00 € |
Notary Archives Certificate (20 pages) : 22,00 € More than 20 pages: 2,50 € per page |
Court Archives / Inventories Certificate (not more than 25 pages): 12,75 € Certificate with 26 to 50 pages: 20,40 € Certificate with more than 50 pages: |
| Pagamento / Payment | |
  Os custos das certidões são fixados por lei em euros e pagos nesta moeda.Aos custos das Certidões a enviar por correio, serão adicionados os custos dos portes do correio. O pagamento deverá sempre ser feito antes da entrega da certidão. |
  Certificates fees are fixed by the law in euros and must be payed in this currency.Note that costs can be changed by law at any time without prior notice.Post charges will be added to the cost of the certificate when delivering by mail. Services as FedEx or UPS, etc are not available |